猎企年度预算的制定,你学会了吗?

· R洞见

2022年已经过去将近两周,对很多猎企来说,制定年度预算规划是开年首当其冲的任务之一。猎企是如何制定年度预算规划的?我们在制定的过程中又会遇到什么样的挑战和困难呢?

1月11日,RECC招聘联盟召开了2022年首场线上猎董汇。本次猎董汇以年度预算的制定为主题,围绕着年度预算的制定、过程中的挑战,以及执行中的落地展开了激烈的讨论。

 

为什么我们需要年度预算规划?

年度预算属于公司战略的一部分。制定公司战略可以参照“721”布局,即投入10%的精力,看五年,思考未来的趋势;投入20%的精力,想三年,制定战略目标;投入70%的精力,认认真真地干一年。年度预算是公司战略的数字化、显性化体现,是可执行的战略方案,也是可沟通的、上情下达的工具。

总结来说,年度预算规划是调整整个公司经营活动、配置核心资源的有效工具。它有着以下几个要点:

1.经营者能有条理地安排全部计划,并围绕它来部署工作;

2.让资源提高产出效率;

3.使得员工、管理者融入整个组织当中;

4.帮助经营者分析、了解现实环境与年初的预算假定之间发生了哪些变化。

制定年度预算规划的方法

从调研数据中看到:“参考过往”一项成为大多数猎企的选择。这里参考过往指的是通过财务数据支持,依据去年各项支出占比定,从而推算固定支出,福利支出,培训预算,员工成本。或者参照上一年平均成本、年度业绩并且结合第二年新增业务和新增团队,进行制定。的确,“参考过往”在财务管理中有个专有名词,叫做“历史数据”,参考历史数据是一种好用、常用且重要的预算制定方法。 

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在年度预算规划的制定方法中,还可以采用估算法,通过行业参考数值评估市场,最后估算出当年所需要的预算。不过最重要的一点,是要结合公司内部情况,时时回顾先前制定的预算规划,再根据现实差异进行调整。

此外,不同规模的猎企,制定年度预算的方法是不同的:规模较大,甚至已经集团化的猎企需要有一套统一的规范标准化的指标,依赖预算的科学化和体系化;对于规模较小,或者是初创的猎企而言,需要处理的是突发性预算,并且时常考虑企业的现金流够不够的问题。

制定年度预算的挑战与解决方案 

通过数据可以发现,主要遇到的挑战有方法问题、合理性问题、预算偏差、业务不清晰以及执行问题。

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一个比较普遍的现象是,很多猎企担心年度预算是否合理,尤其是猎企在没有可靠参照值的时候,如何确定自身定制的预算是否合理。而在执行阶段,也有不少猎企发现自己的实际产生的支出与预算之间存在偏差,这也影响到到了猎企预算的执行和实施。

事实上,预算的“合理性”是个非常个性化的概念,它本身是猎企负责人私人化的话题,容易变成一事一议。但是预算依然存在一些底线,不仅仅是企业运营的盈亏,而且还是企业可以共同确定的“合理性”。

因此,年度预算不是一蹴而就的,而是在执行过程中不断调整的。建议大家可以试着多做项目预算,积累过程,总结其中的异同。当现实与预算之间产生可观差异时,这本身就是一个信号,一个预示我们可能产生问题的信号,比如说预期是否过高或者预算是否少算了一些内容。让我们能够通过数字看到其背后的“故事”。因此,预算必然是会调整的。那么什么时候可以调整预算呢?一般建议半年做一次调整;假如行情变化比较大,波动比较多,建议一季度调整一次。

 

总 结

年度预算是一个需要时时对照的“靶子”,我们通过不断地“打靶”,才能找到自己的靶心和适合的方式方法。如何保障年度预算规划落地?想要了解更多执行年度预算中的实际经验与精彩内容,点击下方链接观看视频:

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